Voor organisaties die draaien op fondsen en subsidies

Culturele stichtingen en evenementen

Een festival of voorstelling wordt bijna nooit door één partij betaald. Er is een gemeentelijke subsidie, een of twee cultuurfondsen, misschien een lokaal bedrijfsfonds, en daarnaast kaartverkoop en horeca. Dat betekent meerdere aanvragen met elk een eigen format, en een dekkingsplan dat pas sluit als alles is toegekend.

In Fondspilot staat die hele puzzel bij elkaar. Je ziet op elk moment hoeveel er toegezegd is en wat er nog openstaat. Omdat evenementen vaak jaarlijks terugkomen, kopieer je het project van vorig jaar als startpunt voor de nieuwe editie.

Sportverenigingen

Contributie dekt de lopende kosten, maar niet een nieuw kunstgrasveld, de verduurzaming van het clubhuis of een programma voor kinderen die het lidmaatschap niet kunnen betalen. Daarvoor kijk je naar sportfondsen, de gemeente en regelingen van de overheid.

Juist bij verenigingen wisselt het bestuur regelmatig. Met Fondspilot blijft de kennis over eerdere aanvragen bij de club, en niet in de mailbox van een oud bestuurslid.

Welzijn, zorg en buurtinitiatieven

Buurthuizen, voedselbanken, taalcafés en bewonersinitiatieven werken vaak met kleine budgetten en veel vrijwilligers. Een aanvraag van een paar duizend euro kost dan relatief veel werk. Fondspilot helpt om dat werk een keer goed te doen en daarna te hergebruiken.

Ook de verantwoording wordt een stuk lichter. Fondsen in deze sector vragen vaak naar bereik en resultaten. Wat je in de aanvraag beloofde, staat bij het verslag klaar om op te reageren.

Onderwijs, natuur en erfgoed

Schoolprojecten, natuurbeheer door vrijwilligers en de restauratie van een molen of kerk hebben gemeen dat ze vaak meerjarig zijn. Dan krijg je te maken met tussentijdse rapportages en voorwaarden die per jaar verschillen. Die momenten staan in de kalender, met een herinnering op tijd.

Freelance fondsenwervers en bureaus

Wie voor meerdere opdrachtgevers werkt, houdt tientallen aanvragen en deadlines tegelijk in de gaten. Met het abonnement Fondsenwerver beheer je meerdere organisaties in één account, met een overzicht van alle deadlines over je klanten heen.

Je nodigt je opdrachtgever uit om mee te kijken of om zelf bijlagen aan te leveren. Dat scheelt heen en weer mailen over de laatste jaarrekening of het uittreksel van de KvK.

Koepels, bonden en gemeenten

Organisaties die verenigingen en stichtingen ondersteunen bij fondsenwerving kunnen licenties afnemen voor hun achterban. De aangesloten organisaties werken dan met het Stichting abonnement, zonder dat ze zelf hoeven te betalen. Neem contact op voor de mogelijkheden.