Fondsaanvragen en subsidies zonder losse Excelbestanden
Schrijf je projectplan en begroting één keer. Maak daaruit per fonds een aanvraag die aansluit op hun eisen, en verantwoord achteraf met wat er al in staat.
Je eerste project is gratis. Geen creditcard nodig.
Elk fonds wil het net iets anders
Het ene fonds wil twee pagina's, het andere een begroting in hun eigen format, en de gemeente heeft weer een eigen formulier. Bij de meeste stichtingen ziet de map er na een jaar zo uit.
De gedeelde map
Kopiëren, plakken, bedragen aanpassen en hopen dat je de goede versie hebt ingestuurd.
- Aanvraag cultuurfonds DEF.docx
- Aanvraag cultuurfonds DEF (2).docxwelke?
- begroting_v4_NIEUW.xlsx
- begroting_v4_NIEUW aangepast penningmeester.xlsx
- projectplan kort voor gemeente.docx
- bonnetjes 2026.zipcompleet?
- verantwoording.docxleeg
Hetzelfde project in Fondspilot
Eén plan en één begroting. Elke aanvraag, uitgave en verantwoording hangt daaraan vast.
- Masterplan6 onderdelen
- Begroting en dekking€ 48.500 gedekt
- Aanvragen4 fondsen
- Provinciaal cultuurfondsToegekend
- GemeenteToegekend
- Regionaal vermogensfonds15 jan
- Bedrijfsfonds lokale bankConcept
- Uitgaven42 bonnen gekoppeld
- Verantwoording per fondsklaar om in te vullen
Van idee tot verantwoording
Je werkt per project. Een festival, een nieuw clubhuis of een buurtprogramma, het verloopt steeds in dezelfde vier stappen.
Plan en begroting
Je beschrijft het project, de doelgroep en de activiteiten, en zet je begroting erin. Dit is je masterversie.
Aanvraag per fonds
Per fonds maak je een variant. Teksten en bedragen stem je af, de basis blijft gelijk.
Uitvoeren en bijhouden
Toekenningen, voorwaarden en uitgaven komen bij het project. Je ziet wat er nog te besteden is.
Verantwoorden
Realisatie naast begroting per fonds, met toelichtingen en bewijsstukken erbij.
Gemaakt voor hoe fondsenwerving echt gaat
Fondspilot is gebouwd rond hoe fondsen werken: met eisen per fonds, deadlines en een verantwoording achteraf.
Een checklist per fonds
Elk fonds vraagt andere bijlagen en heeft een andere maximale lengte. Je ziet per aanvraag wat klaar is en wat nog ontbreekt.
- ✓Projectplan, 1,9 van 2 A4
- ✓Begroting en dekkingsplan
- ✓Statuten uit documentenmap
- ✓Jaarrekening 2025
- !Uittreksel KvK verloopt over 12 dagen
- !Offerte geluid en licht ontbreekt
Deadlines op tijd
Indienen, besluiten en rapporteren in één lijst, met een mail ruim van tevoren.
- 15 janIndienen regionaal vermogensfonds
- 1 febIndienen bedrijfsfonds
- 1 mrtBesluit provinciaal fonds
- 1 oktVerantwoording gemeente
Schrijfhulp In ontwikkeling
Inkorten tot het maximum of herschrijven voor een fonds met een andere focus. Alleen op basis van jouw eigen plan.
Een begroting die altijd sluit
Kosten tegenover dekking. Je ziet direct wat toegezegd is, wat nog loopt en hoeveel je nog moet vinden.
Verantwoorden met wat er al ligt
Uitgaven hangen aan begrotingsposten. Na afloop staat het overzicht per fonds klaar.
| Post | Begroot | Werkelijk |
|---|---|---|
| Huur locatie | € 6.000 | € 6.000 |
| Geluid en licht | € 9.500 | € 11.180 |
| Gages artiesten | € 14.000 | € 13.250 |
| Promotie | € 3.000 | € 2.870 |
Het hele bestuur in één dossier
Iedereen werkt in dezelfde versie. Wisselt het bestuur, dan blijft alles bij de organisatie.
Voor iedereen die bij fondsen aanklopt
Of je nu één keer per jaar een aanvraag doet, of tientallen voor verschillende opdrachtgevers.
Cultuur en evenementen
Festivals, theatergroepen, koren en musea met een mix van fondsen, gemeente en kaartverkoop.
Sportverenigingen
Een nieuw veld, een duurzaam clubhuis of een jeugdprogramma waar de contributie niet toereikend is.
Welzijn en buurt
Buurthuizen, voedselbanken en bewonersinitiatieven die draaien op giften en subsidies.
Fondsenwervers
Freelancers en bureaus die aanvragen doen voor meerdere opdrachtgevers tegelijk.
Begin gratis, betaal pas als je groeit
Je eerste project is gratis, zonder einddatum. Draai je meer projecten tegelijk, dan kies je een abonnement.
Bij jaarlijks betalen. Maandelijks betalen kan ook, dan betaal je 20% meer.
Goed om te weten
Staat je vraag er niet bij? Stuur ons een bericht.
Wat is Fondspilot precies?
Een online werkplek voor organisaties die geld aanvragen bij fondsen, gemeenten en andere subsidiegevers. Je beheert er je projectplan, begroting, aanvragen per fonds, deadlines, uitgaven en verantwoording.
Dient Fondspilot de aanvraag voor mij in?
Nee. Je dient altijd zelf in via het formulier of portaal van het fonds. Fondspilot zorgt dat je teksten, begroting en bijlagen klaarstaan, zodat je ze daar alleen nog hoeft over te nemen of te uploaden.
Kan ik met meerdere bestuursleden in één project werken?
Ja. Je nodigt bestuursleden of vrijwilligers uit en zij werken mee in hetzelfde project. Iedereen ziet dezelfde versie van het plan en de begroting.
Wat doet de schrijfhulp wel en niet?
Schrijfhulp voor aanvraagteksten is nog in ontwikkeling. Het doel is om je eigen tekst af te stemmen op de vragen van een fonds. Je beoordeelt straks zelf ieder voorstel voordat je het overneemt.
Is er een gratis versie?
Ja. Met het gratis account beheer je één project, inclusief aanvragen en verantwoording. Pas als je meer projecten tegelijk wilt draaien kies je een betaald abonnement. Zie prijzen.
Begin met je volgende aanvraag
Gratis blijft beschikbaar voor één actief project en twee gebruikers. Nieuwe accounts kun je aanmaken zodra registratie is geopend.